DATENSCHUTZ · STAND 26. OKTOBER 2026

Datenschutzerklärung

1. Wer ist verantwortlich?

Vertreten durch den Vorstand: Dr. Felix Hackbarth, Arne Bartels und René Keilholtz. Weitere Angaben finden Sie im Impressum. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus sowie – soweit vom Browser übermittelt – Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Zwecke sind die Auslieferung der Website, die Fehleranalyse und der Schutz vor Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Internetauftritt. Ohne die Verarbeitung der Verbindungsdaten kann die Website nicht ausgeliefert werden.

Hosting-Anbieter ist ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Technische Daten können von diesem Dienstleister für uns verarbeitet werden. Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

Verbindungsdaten werden für die Dauer der technischen Übertragung benötigt. Für technische Protokolle richtet sich die Speicherdauer nach dem Erfordernis der Fehlerdiagnose und Angriffserkennung. Einträge zu einem konkreten Sicherheitsvorfall können bis zu dessen Aufklärung und zur Sicherung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Wir verwenden diese Protokolle nicht für Werbung oder personenbezogene Besucherprofile.

Für den vorübergehend passwortgeschützten Zugang werden außerdem die eingegebenen Zugangsdaten zur Berechtigungsprüfung verarbeitet. Auch dies dient dem Schutz der noch nicht öffentlich freigegebenen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Cookies und lokaler Browserspeicher

Die allgemein zugänglichen Website-Funktionen verwenden keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies. Externe Schrift-, Karten- oder Videodienste werden beim bloßen Seitenaufruf nicht eingebunden.

Die Speicherung zur angeforderten Anmeldung und zur ausdrücklich gewählten Anzeige-Einstellung erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, beruht ihre Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unserem Interesse an einer sicheren Verwaltung und an der Beachtung Ihrer Anzeige-Einstellung. Eine Einwilligung für Werbe- oder Analysetracking wird derzeit nicht benötigt, weil solche Funktionen nicht eingesetzt werden.

Sie können die Cookie-Informationen jederzeit über den entsprechenden Link im Fußbereich erneut öffnen. Ihr Browser erlaubt es Ihnen außerdem, Cookies und Website-Daten zu löschen oder zu blockieren. Dies kann die Anmeldung zur Vorstandsverwaltung beeinträchtigen.

4. Kontakt und Sportanmeldung per E-Mail

Die Anmelde- und Kontaktlinks öffnen einen E-Mail-Entwurf in Ihrem eigenen Mailprogramm. Erst wenn Sie die Nachricht dort absenden, werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, die von Ihnen angegebenen Teilnahmeinformationen und der Nachrichteninhalt an die genannten Empfänger übermittelt. Ein Klick auf einen solchen Link ist noch keine verbindliche Anmeldung.

Die Website selbst erfasst diese Angaben nicht und speichert keine Teilnehmerlisten auf dem Webserver. Die versendeten Nachrichten werden jedoch in den beteiligten E-Mail-Postfächern und bei den jeweiligen E-Mail-Dienstleistern verarbeitet. Zugriff im Verein haben die mit der Organisation und Bearbeitung betrauten Personen.

Zwecke sind die Planung des Sportangebots, die Bearbeitung Ihrer Anmeldung und Rückfragen. Soweit es um Ihre Teilnahme oder eine Mitgliedschaft geht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung bzw. Anbahnung des Teilnahme- oder Mitgliedschaftsverhältnisses). Sonstige Anfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung Ihrer Nachricht.

E-Mails mit Sportanmeldungen werden regelmäßig, grundsätzlich spätestens 30 Tage nach dem jeweiligen Termin, gelöscht. Nachrichten zu offenen Rückfragen oder erforderliche Nachweise werden nur so lange weiter aufbewahrt, wie dies zur abschließenden Bearbeitung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Sicherung konkreter Rechtsansprüche erforderlich ist. Sonstige Anfragen löschen wir nach abschließender Bearbeitung, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Löschung in den Postfächern erfolgt durch den Verein; die Website kann E-Mails nicht automatisch löschen.

Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, uns eine Nachricht zu senden. Für eine namentliche Anmeldung und Rückfragen benötigen wir die hierfür erforderlichen Angaben. Bitte senden Sie keine Gesundheitsdaten oder sonstigen sensiblen Informationen, die für die Organisation nicht erforderlich sind.

5. Mitgliedsantrag über easyVerein

Der Link zur Mitgliedsanmeldung führt zu einem externen Antragsformular bei easyVerein. Es wird kein Formular dieses Anbieters in unsere Website eingebettet. Erst beim Öffnen des Links stellt Ihr Browser eine Verbindung zu easyVerein her. Anbieter ist die SD Software-Design GmbH, Basler Landstraße 8, 79111 Freiburg im Breisgau.

Die dort eingegebenen Antrags- und gegebenenfalls Zahlungsdaten dienen der Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags und der Mitgliederverwaltung. Verantwortlich für die Vereinsdaten ist der Verein; der Dienstleister unterstützt die Verarbeitung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für die dortigen Verarbeitungsabläufe beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise im Antragsformular sowie die Datenschutzinformationen von easyVerein. Diese Erklärung beschreibt den Internetauftritt; weitergehende Hinweise zur Mitgliederverwaltung erhalten Sie im Rahmen des Mitgliedsantrags.

6. Externe Links und Anfahrtsplanung

Unsere Anfahrtslinks öffnen auf Ihren Wunsch Google Maps als externe Website. Eine Karte wird nicht automatisch geladen; wir erheben keine Standortdaten Ihres Geräts. Weitere externe Angebote werden ebenfalls erst beim Aufrufen des jeweiligen Links kontaktiert. Auf der geöffneten Website gilt die Datenschutzerklärung des dortigen Anbieters. Dabei können auch Verarbeitungen außerhalb der EU stattfinden.

7. Personenfotos und Vereinsleben

Personenfotos dienen der Darstellung unseres Vereinslebens und unserer Sportangebote. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage der erteilten Freigaben bzw. Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); bei Kindern werden die erforderlichen Erklärungen der Sorgeberechtigten berücksichtigt. Bilder werden von unserem Webspace ausgeliefert, ohne Fotoplattform oder Social-Media-Plugin.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannte Kontaktadresse widerrufen. Wir entfernen die betroffenen Fotos dann aus unserer Website, soweit keine andere tragfähige Rechtsgrundlage besteht. Veröffentlichte Bilder können von Dritten gespeichert worden sein; deren eigenständige Weiterverwendung können wir technisch nicht vollständig rückgängig machen. Bilder werden nur für die Dauer des abgedeckten Veröffentlichungszwecks bereitgehalten.

8. Geschützte Vorstandsverwaltung

Die Verwaltung verarbeitet Benutzername und Passwort-Hash der berechtigten Vorstandsmitglieder, Sitzungsdaten sowie die zur Verwaltung bestimmten Vereinsinhalte. Zur Missbrauchsabwehr werden IP-Adressen in gesalzene Hashwerte umgewandelt und zusammen mit Zeitstempeln zur Begrenzung von Anmeldeversuchen verwendet. Das aktive Begrenzungsfenster beträgt 15 Minuten; ältere Einträge werden bei weiteren entsprechenden Anfragen bereinigt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an Zugriffsschutz und sicherer Pflege der Website. Benutzerkonten werden nur für die Dauer ihrer Berechtigung benötigt. Eine Sport-Anmeldedatenbank ist nicht Bestandteil dieser Verwaltung.

9. Ihre Datenschutzrechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruch: Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Wenden Sie sich dafür an vorstand@fsk-hanseviertel.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Verein ist zuständig: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Postfach 221, 30002 Hannover; Besucheranschrift Prinzenstraße 5, 30159 Hannover; Telefon 0511 120-4500; E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de. Zur Online-Beschwerde.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Wir verkaufen keine Besucherdaten. Eine Änderung der eingesetzten Funktionen oder Dienste kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung erfordern.